Si vous avez beaucoup à faire, plus vous économisez de temps, mieux c'est. Cependant, dans la plupart des cas, vous n'êtes pas au courant des astuces qui peuvent vous faire gagner du temps, cela prendra plus de temps pour terminer vos tâches. Il existe plusieurs extensions Gmail qui peuvent vous faire gagner un temps précieux.
Les extensions Gmail suivantes vous aideront à envoyer des e-mails directement à partir de l'extension ou à créer des modèles afin que vous n'ayez pas à utiliser le même temps encore et encore.
1. Modèles Gmail
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devrez peut-être envoyer le même e-mail encore et encore. Vous cherchez peut-être un emploi et devez envoyer votre CV sur différents sites Web. Dans ce cas, l'extension "Modèles pour Gmail" est utile. Au lieu de copier et coller, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Modèles.
Après l'installation, vous verrez deux boutons bleus sous le sol. Sur la gauche, intitulée "Modèles" et sur la droite, intitulée "Nouveaux modèles". Cliquez sur "Modèles" et vous verrez tous les modèles que vous avez créés. Cliquez simplement sur "Utiliser".
Il existe deux façons d'accéder à la nouvelle option de modèle, soit via cette option, soit en cliquant sur le bouton à droite. Chrome affiche une icône qui indique simplement que l'extension est installée. Cependant, aucune action n'est entreprise.
2. Renommez l'e-mail
Vous ne pouvez pas contrôler la façon dont les autres rédigent leurs e-mails. Le problème est que l'expéditeur peut facilement créer un e-mail avec un tel sujet qui ne décrit pas correctement le sujet de l'e-mail. Renommer l'e-mail vous permet de renommer n'importe quel sujet dans l'e-mail pour avoir une meilleure idée de l'objet de l'e-mail.
Si vous modifiez la ligne d'objet, l'expéditeur ne recevra aucune notification indiquant qu'il a été modifié. Si vous répondez à cet e-mail avec la nouvelle ligne d'objet, l'expéditeur verra la nouvelle ligne d'objet.
3. Boomerang pour Gmail
Avec Boomerang pour Gmail, vous n'oublierez jamais d'envoyer un e-mail car vous pouvez le programmer pour plus tard. Non seulement vous pouvez envoyer des e-mails, mais vous pouvez également les programmer pour qu'ils soient renvoyés. Les e-mails peuvent également être envoyés lorsque vous n'êtes pas en ligne, et il est également possible de suivre les réponses.
Il propose également des confirmations de lecture multiplateforme; vous savez quand votre e-mail a été lu. Vous pouvez programmer des e-mails pendant 1 heure, 2 heures, 3 heures, 4 heures et jusqu'à un mois. Si vous ne trouvez pas le temps dont vous avez besoin, vous pouvez également programmer l'e-mail à envoyer à une heure précise.
Il existe également la possibilité de planifier un message récurrent. Vous pouvez facilement trouver le bouton Boomerang car il est rouge et juste en dessous du bouton Soumettre.
4. SnipHero
Vous pouvez perdre quelques précieuses minutes en laissant votre adresse e-mail pour ajouter du contenu. Pourquoi ça? Vous pouvez facilement être distrait par ce que vous recherchez et peut-être même oublier que vous avez écrit un e-mail.
Grâce à SnipHero, vous pouvez ajouter du contenu à partir de sites Web tels que YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, Spotify, Wikipedia et plus encore. Une fois l'extension installée, il y a une icône en ciseaux à côté du bouton d'envoi bleu.
Si vous cliquez dessus, une liste de tout le contenu s'affiche, que vous pouvez ajouter directement via l'extension. Cliquez simplement sur l'option souhaitée et recherchez ce que vous souhaitez ajouter.
5. Icônes pour les expéditeurs Gmail
Avec les icônes d'expéditeur Gmail, vous pouvez facilement trouver un e-mail provenant d'un expéditeur spécifique, car tout le monde verra l'icône.
Vous pouvez facilement identifier l'icône YouTube, mais si l'e-mail n'est pas affiché, il peut être plus difficile à trouver. L'extension ne fait pas plus que cela. Cependant, l'ajout de cette aide visuelle vous fait gagner un temps précieux.
6. FollowUp.cc
Avec FollowUp, vous pouvez également créer des modèles, à la différence que cette extension vous permet de créer des modèles pour les e-mails que vous avez déjà envoyés. Avec l'extension précédente, vous utiliseriez des modèles d'e-mails que vous enverriez pour la première fois.
L'extension ajoute une nouvelle colonne à votre compte Gmail où vous pouvez voir tous les rappels et les e-mails suivis. Vous pouvez également voir toutes les personnes que vous contactez fréquemment.
Avec le renouvellement, vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours sans avoir à révéler d'informations importantes. De cette façon, vous pouvez voir s'il s'agit de l'extension dont vous avez besoin.
Conclusion
Grâce à ces extensions Chrome Gmail utiles, vous n'avez aucune excuse pour ne pas être productif. Vous verrez comment ils rendent les choses beaucoup plus faciles et que vous disposez de plus de temps. En utilisez-vous un qui ne figure pas sur la liste? Si tel est le cas, laissez un commentaire et faites-moi savoir lequel il s'agit.