Convertir des documents Excel au format PDF

Il existe de nombreuses façons de créer Excel, de convertir des fichiers au format PDF et plusieurs raisons peuvent vous obliger à effectuer une conversion. L'un des plus importants est qu'il est plus difficile d'ouvrir et de lire un tableur sur des ordinateurs, des téléphones portables et des tablettes s'il n'est pas en PDF.

Une autre raison pour laquelle la conversion est parfois nécessaire est que tous les fichiers Excel ont besoin d'un programme spécifique pour la lecture et l'édition. Cela rend difficile le partage d'un document Excel avec ceux qui n'ont pas le logiciel pour ouvrir un fichier Excel.

En installant PDF sur un téléphone, une tablette ou un autre appareil mobile pour télécharger des documents Excel où que vous soyez, vous pouvez facilement ouvrir et lire le fichier sans un programme de feuille de calcul ou un éditeur de feuille de calcul.

Pour travailler sur un document Excel, Excel doit être installé sur votre ordinateur. Si Excel est installé sur votre PC, vous pouvez convertir XLS en PDF ou XLSX en PDF.

Vous procédez comme suit:

1. Cliquez sur et ouvrez le menu Fichier> Exporter.

2. À l'étape suivante, sélectionnez l'option Créer un PDF / PS.

3. Sélectionnez PDF (* .pdf). Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez créer un fichier XPS. (Il existe un autre moyen simple et plus rapide d'effectuer cette conversion. Vous pouvez modifier certaines des options avancées. Sous Publier au format PDF ou XPS sous Windows, cliquez sur Options. Vous disposez de certaines options, telles que l'exportation de toutes les feuilles de calcul, etc.)

4. Choisissez Publier. De cette façon, vous pouvez enregistrer le fichier Excel au format PDF.

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Si vous utilisez un Mac, vous pouvez convertir un fichier Excel au format PDF à l'aide des options de menu suivantes:

1. Cliquez ou appuyez sur Fichier. Choisissez Enregistrer sous. Cela ouvre une fenêtre pour enregistrer le document Excel.

2. À droite de Format de fichier, choisissez PDF. Cette option se trouve au bas de cette fenêtre. Vous pouvez convertir une seule feuille de calcul ou l'intégralité du classeur (c'est-à-dire que vous pouvez convertir toutes les feuilles de calcul).

3. Cliquez sur Enregistrer. Le processus de conversion est maintenant terminé.

Une feuille de calcul Excel peut également être convertie au format PDF à l'aide d'un convertisseur PDF. novaPDF est un convertisseur PDF que vous pouvez utiliser pour créer et convertir des fichiers au format PDF. C'est une autre façon de procéder à la conversion en quelques étapes simples. Comment utiliser un convertisseur PDF:

1. Téléchargez d'abord novaPDF. Ceci est facile et est pris en charge par toute la famille Windows.

2. Dans la fenêtre du fichier, cliquez sur Imprimer.

3. Dans la zone d'impression, sélectionnez novaPDF dans la liste des options fournies.

4. Avant de créer le fichier PDF, les paramètres de novaPDF doivent être ajustés. Cela peut être fait en liant les propriétés de l'imprimante.

5. Dans la section Paramètres, vous pouvez choisir d'imprimer ou non les feuilles de calcul.

Avantages et inconvénients de l'utilisation d'Excel

Généralement, il n'y a pas d'inconvénients, savoir ce qu'Excel a à offrir et se concentrer sur une seule option peut affecter d'autres compétences et solutions. Plus d'options sont les meilleures ici, car vous devez connaître à la fois le court et le long chemin ainsi que toutes les fonctions qui vont avec les deux options.

Les avantages

- Rapide
- Simple
- Intuitif
- Augmentez la productivité

Inconvénients

- Nécessite un clavier complet
- Les fonctions avancées ne sont pas visibles
- A des problèmes lors de l'importation

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