Combien de fois avez-vous essayé d'envoyer un e-mail pour simplement dire qu'il était trop gros? Vous avez peut-être essayé de joindre plusieurs éléments en même temps et vous avez reçu un message d'erreur. Vous avez donc dû envoyer plusieurs e-mails distincts pour tout envoyer au destinataire? Ça peut devenir fou, je sais. Je devais y faire face de temps en temps, tout comme vous. Heureusement, je suis un nerd de la recherche et j'ai trouvé plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour récupérer ces précieuses données là où elles sont nécessaires. Plongeons-nous et discutons de certains de mes favoris!
Option 1 - compresser les fichiers
C'est l'un des moyens les plus rapides et les plus simples de joindre des fichiers volumineux à un e-mail. La compression de fichiers signifie simplement que leur taille est réduite (compressée) et que tous les fichiers sont ajoutés à un dossier. Aucune donnée n'est perdue pendant la compression. Les informations redondantes dans vos textes, photos ou vidéos sont résumées dans des itérations plus claires. Une fois que le destinataire a déballé le dossier créé, tout sera restauré à la taille qu'il était - tout comme vous l'avez créé ou partagé.
Comme je l'ai dit, la création d'un dossier zippé est extrêmement rapide.
- 1- Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez ajouter au dossier ZIP en maintenant la touche CTRL (sous Windows) enfoncée et en cliquant sur chaque fichier.
- 2- Lorsque vous avez sélectionné tous les fichiers, cliquez avec le bouton droit sur l'un d'eux et déplacez le pointeur de la souris sur le point où il apparaît "Envoyer vers" . Sélectionnez la deuxième option dans la liste: "Dossier compressé (zippé)"
- 3- Une fois que vous avez cliqué sur cette option, votre nouveau dossier ZIP sera créé à l'emplacement de vos fichiers. Vous constaterez que vos fichiers d'origine existent toujours.
- Notez que le dossier nouvellement créé est prêt à ajouter un nom de votre choix. Si vous cliquez accidentellement dessus, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le nouveau dossier zip et sélectionner "Renommer" .
- Revenez à votre e-mail et joignez le nouveau dossier ZIP comme tout autre fichier et envoyez-le!
Option 2 - Envoyer des fichiers via Dropbox
Dropbox est un outil incroyable. Vous pouvez enregistrer toutes vos photos, vidéos et fichiers en privé - gratuitement jusqu'à 2 Go! Vous pouvez également créer des dossiers partagés dans lesquels vous invitez toutes les personnes que vous avez sélectionnées à afficher ou à modifier les éléments sélectionnés. Voyons comment ça marche!
- 1- Rendez-vous sur Dropbox et créez votre compte gratuit, puis sélectionnez «Nouveau dossier partagé» sur la droite.
- 2- Créez un nouveau dossier ou utilisez un dossier existant (si vous étiez déjà membre Dropbox).
- 3- Sélectionnez «Je veux créer et partager un nouveau dossier». .
- 4- Nommez votre dossier et entrez les adresses e-mail de ceux à qui vous envoyez les fichiers. Choisissez si vous souhaitez pouvoir modifier les éléments du dossier (modifier, supprimer, commenter et ajouter à n'importe quel fichier du dossier). Enfin, ajoutez un message si vous souhaitez expliquer ce qui se trouve dans le dossier et pourquoi vous le partagez avec eux.
- 5- Il est maintenant temps d'ajouter les fichiers, les photos ou les vidéos. Vous pouvez les glisser-déposer dans le dossier et ils seront téléchargés automatiquement. Ou accédez à chaque fichier individuellement, faites un clic droit dessus et choisissez "Copier". Ensuite, faites un clic droit n'importe où dans le dossier Dropbox et sélectionnez "Coller". La dernière option que vous pouvez utiliser consiste à cliquer sur "Télécharger les données" sur le côté droit de votre écran. Sélectionnez vos fichiers et Dropbox vous demandera dans quel dossier ils doivent être enregistrés. Assurez-vous de sélectionner le dossier que vous venez de créer.
- 6- Une fois vos fichiers ajoutés, un e-mail a déjà été envoyé au (x) destinataire (s) et a un accès immédiat. Cependant, vous avez encore quelques choses à faire pour chaque fichier individuel. Trois points apparaissent sur le côté droit de la ligne du nom de fichier. Cliquez pour afficher la liste déroulante des options. Vous pouvez partager ce fichier particulier avec plusieurs personnes, le télécharger à nouveau sur votre appareil, ajouter, renommer, supprimer, etc.
C'est tout! Vous avez maintenant réussi à créer un dossier dans votre compte Dropbox gratuit, à ajouter des fichiers et à les partager avec la ou les personnes que vous avez sélectionnées.
Option 3 - Partager des fichiers volumineux avec Sharefile
Sharefile est un service payant, principalement dans les milieux d'affaires. Cependant, il existe un essai gratuit de 30 jours qui ne nécessite pas de carte de crédit. Le site Web a été créé par Citrix. Cette entreprise offre des logiciels de haute qualité depuis de nombreuses années et je vous promets personnellement qu'ils sont sûrs et géniaux.
Accédez au site Web de partage de fichiers et créez votre compte gratuit avant de commencer. On vous demandera alors le site Web de votre entreprise, l'industrie et un numéro de téléphone. Vous recevrez alors un e-mail de confirmation dans lequel vous devrez cliquer pour vous inscrire pour la première fois. Dès que vous êtes connecté, confirmez vos données personnelles, choisissez une question secrète et définissez un mot de passe.
À ce stade, vous êtes sur votre page d'accueil personnelle. Vous trouverez qu'il y a des tutoriels en bas à gauche de cette page qui peuvent vous aider à trouver d'autres façons d'utiliser ce service particulier. Les fichiers que vous avez téléchargés sont affichés dans la zone en haut à gauche, à côté des liens pour partager ou demander des fichiers, et plus encore. Vous pouvez accéder à vos dossiers et plus à l'extrême gauche de la page.
Bien sûr, vous devez d'abord ajouter des fichiers. Sélectionnez l' option "Partager des fichiers" dans votre champ de raccourcis. Ici, vous avez le choix entre quatre options: E-mail avec ShareFile, Get Link (pour l'envoi par e-mail, message instantané ou même texte), rétroaction et approbation ainsi qu'Envoyer pour signature. Sélectionnez «E-mail avec ShareFile» .
Lorsque cette page s'ouvre, vous devez l'ajouter à gauche de l'e-mail du destinataire, suivi d'une ligne d'objet et d'un message. Ajoutez ensuite le ou les fichiers que vous souhaitez envoyer à droite. C’est tout, les amis! Lorsque vous êtes satisfait des informations à droite et que tous vos fichiers, vidéos et / ou photos ont été ajoutés, cliquez sur le bouton bleu "Soumettre" en bas à gauche de la page.
Il y a beaucoup d'autres choses que vous pouvez faire avec ShareFile que je n'aborderai pas maintenant. Comme mentionné ci-dessus, le site propose des didacticiels utiles que vous pouvez utiliser pour comprendre à quelles autres fins le site peut être utilisé.
Option 4 - Envoyer des fichiers volumineux à l'aide de Google Drive
La dernière méthode dont je vais parler consiste à utiliser Google Drive. Vous utilisez peut-être déjà cet outil phénoménal.
- 1- En haut de la page, cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'endroit où apparaît "Mon voyage" . Si vous n'avez pas encore téléchargé les fichiers requis, choisissez cette option et faites-le maintenant. Une fois que tout le monde est dans Drive, sélectionnez "Nouveau dossier" .
- 2- Nommez votre dossier, puis cliquez sur "Créer" Cliquez sur le bouton et donnez un nom à votre dossier.
- 3- Faites un clic droit sur un fichier que vous souhaitez ajouter au nouveau dossier et sélectionnez "Glisser vers" puis déplacez le curseur sur "Mon voyage" Cliquez sur la petite flèche à droite et sélectionnez le dossier que vous venez de créer. Cliquez ensuite sur le bouton bleu "Venez ici" .
- 4- Après avoir déplacé les fichiers, double-cliquez sur le nom du dossier juste en dessous de ces fichiers pour les ouvrir. Vous les verrez y figurer.
- 5- S'il y a encore des fichiers sur votre ordinateur qui n'ont pas encore été téléchargés et que vous souhaitez partager, c'est facile. Faites un clic droit dans votre dossier. Sélectionnez «Télécharger les données», puis accédez à l'élément souhaité et sélectionnez-le.
- 6- Si vous avez tout ce dont vous avez besoin de partager dans votre dossier, cliquez sur la flèche vers le bas à côté du nom du dossier en haut de la page. Choisissez "Partager" .
- 7- Ajoutez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton "Soumettre"!
Vous avez maintenant réussi à partager des documents importants, des vidéos amusantes ou des photos précieuses dans Google Drive.
Quelles autres méthodes de partage de fichiers avez-vous utilisées ou entendues? Besoin d'aide pour l'utiliser? Comme toujours, faites-le moi savoir dans les commentaires et je ferai de mon mieux pour vous sauver.
Amusez-vous à partager des fichiers!
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